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SBCDEC1212

每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術--稅務精算專家教你活用電腦與手機,平衡工作與生活的43個練習

井之上陽一

你非得拚命加班,才能完成工作嗎?
想擺脫窮忙人生,比起金錢,你更要重視時間。
3個時間運用術+43個提升效率的練習,
幫你拿回屬於自己的時間,還能朝有錢有閒的生活邁進。

  「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣,只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」──卡爾.桑德堡(Carl Sandburg,1878年至1967年,美國知名詩人、作家、編輯,曾三度獲得普立茲獎)

  你是否常加班到三更半夜,工作卻老是做不完?
  因為太晚下班,回家倒頭就睡,完全沒有個人生活?
  看著準時下班的同事不斷加薪升職,自己卻老被嫌不會善用時間?

  稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族,做過許多要常態加班的工作,因為他不斷嘗試提升工作效率,縮短工時,甚至統整出一套時間管理術,使他每天可以準時下班,績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣,不但考上稅理師執照,平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後,他運用這套方法,不只工時越來越短,年收入還增加到原本的兩倍以上。

  【想要有錢又有閒,你得學會這三個訣竅】

  你知道嗎?越有能力的人,越懂得利用時間,不會被工作追著跑。但要怎麼做,才能縮短工時,又同時增加財富呢?

  .限制時間:訂定時間規則,例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式,提升你的產能。
  .轉移時間:創造專屬自己的時間,例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做,不但不會被打擾,也能讓自己更重視晚上的時間安排。
  .加快速度:藉由磨鍊工作技巧,例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度,讓自己擁有更多的時間。

  【想不加班也能加薪,從這8個好習慣開始做起】

  時間管理的終極目標,是要將時間管理術與生活習慣合而為一,該怎麼做到?

  習慣1:你得不看時間,也能寫出今天的日期。
  習慣2:運用隱藏法管理文件、檔案及郵件,全面提升你的專注力。
  習慣3:把工作妥善分配給電腦和其他人,做個懂得交辦的人。
  習慣4:從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始,排除你的生活壓力。
  習慣5:養成好的睡覺、運動與飲食習慣,更能有效運用時間。
  習慣6:重視「自己覺得麻煩」的情緒,就有提高效率的動力。
  習慣7:幫助別人有效管理時間,別人準時下班,你也會擁有好人緣。
  習慣8:每天整理想法與嘗試新事物,是有效利用時間的關鍵。

  【學會運用這些技巧,管理時間更事半功倍】

  此外,本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法,讓你確實提高工作效率。

  .用Excel提升時間意識並管理工作量。
  .用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間,以預實管理法找出該改善效率的工作。
  .用evernote製作工作規則與隨時作筆記。
  .關注工作的「時價比」,「按部就班」做該做的工作。
  .善用電子書閱讀器,讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。
  .學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。
  .限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。
  .電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。
  .磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。
  .使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。
  .用feedly網站蒐集必要的資訊,不要浪費時間搜尋網頁。

  時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段,創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡,人生選項也會變得更豐富。

本書特色

  ◎傳達時間的真正價值,讓讀者了解比起「有錢但沒時間」,不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間,才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。

  ◎介紹許多實務方法,包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等,讓讀者有效應用科技,達到節省時間的目的。

  ◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法,還介紹8個不加班也能加薪的好習慣,讓讀者豐富下班後的生活,擁有精彩且不後悔的人生。

作者簡介

井之上陽一

  時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府,在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水,更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。在成為毫無休假可言的自由工作者後,更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術,讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時,而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新,每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。   著有《一人開公司也能搞定的財務管理實務》、《財務與會計的Excel入門》、《社長!如果不懂「財務」,公司會倒閉喔》、《自由工作者必讀的理財入門》等。   部落格「EX-IT」,網址:www.ex-it-blog.com/。

序言

前言

掌握三重點,了解時間的真正價值

  *他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?

  「那個人總是比我早下班,為什麼卻能繳出優異的成績?」
  「專案負責人應該忙到昏天暗地,但那個人完全看不出來,而且個人生活依然充實精彩,到底是為什麼?」

  拿起這本書的你,腦中一定會想起在職場上,有一兩個這樣的人吧?

  「不會工作到很晚,卻能繳出優異的成績。」
  「明明應該忙得半死,卻完全看不出來,比誰都有效率。」

  除了晚輩與同事,甚至連前輩或主管都很信賴他,身邊總是聚集了很多人。我認為越是這種人,越不會「每天加班」、「工作滿檔」,反而給人「很會工作也很會玩」、「個人生活非常充實」的印象。

  為什麼那個人每天準時回家還能繳出優異的成績呢?

  自己總是和工作奮戰到深夜,但是……

  不可思議的「那個人」,其實真面目就是:

  .真正了解時間價值的人。
  .在時間管理上出類拔萃的人。
  .工作品質好,周遭評價也跟著提高的人。

  由於具備這三個因素,才能成為「每天準時下班又能加薪的人」;由於了解時間的真正價值,會不斷磨鍊運用時間的技巧;由於時間運用得當,每小時的工作密度比其他人高。如此一來,不僅能提早下班,工作的精確度也會跟著提升。結果就是別人給予更高的評價,按比例增加薪水。

  像這樣「每天準時下班的人」,持續創造出「繳出優異成果且不斷加薪」的循環。因為時間運用得當,所以能挪出時間用在自己想做的事情或興趣上,充實自己的個人生活。也就是說,「越有能力的人越會運用時間,不會被工作追著跑」。

  如果能了解「時間的真正價值」,學會本書接下來描述的時間管理法,就不會每天被工作壓迫,還可以用比現在更短的時間做出成績。如此一來,握在手中的財富自然也會跟著增加。

  本書的目標是要讓讀者學會「不被工作追著跑,提高工作精確度的時間運用法與思考方式」,同時增強時間管理與獲得財富的能力,也就是「增加財富的時間運用術」。

  *「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的

  在這裡,我想先介紹接下來要傳達給各位「增加財富的時間運用術」的誕生背景。

  以稅理師這種「理財專家」的身分工作時,我每天都深刻感受到,並且想努力傳達的理念,與其說是「金錢」,不如說是「時間的重要性」。因為,錢的問題可以用時間解決。

  催生這個時間運用術的契機,是在選擇當稅理師以前,我曾經任職於「在上班時間之外工作也理所當然」、「加班也賺不了錢」的日本總務省統計局〔註:類似台灣的經濟部統計處〕。當時我重新檢視自己對時間的看法,並嘗試各種不同方式後,漸漸變得能夠準時回家,並把時間運用在自己想做的事情上,同時績效也越來越好。

  以稅理師身分獨立創業後,我仍然持續使用這套時間管理法,結果獲得「年收增加兩倍以上,工作時間越來越少」的成果。

  除此之外,在我以稅理師身分接受理財諮詢時,也有不少案例讓我覺得:「這個問題,只要改變時間運用方式就能解決了。」事實上,我也親眼目睹過許多徹底改變時間運用方式,就讓業績突飛猛進的案例。

  如何才能縮短工時,又同時增加財富呢?答案就藏在本書要傳達的「三個時間運用術」中。為提升獲利能力,必須執行的三個時間運用術只有「限制時間」、「轉移時間」與「加快速度」三個重點。只要確實掌握,就能提升獲利能力,不必在公司加班到很晚,不斷累積壓力與疲勞,也可以加薪。

  「光靠改變時間運用法就能解決金錢問題」的稅理師,接下來會告訴各位「準時下班也能加薪」的時間管理法。為了了解這套方法,讓我們先從了解「時間的真正價值」開始。

目錄

前言 掌握三重點,了解時間的真正價值
他每天準時下班,為什麼還能不斷加薪?
「增加財富的時間運用術」,是這樣產生的

第一章 時間與金錢,哪個比較重要?
01要擠出時間,比賺錢還困難
02人生就像有三萬元,每天少掉一塊錢
03花錢買時間,不見得會划算
04時間花在「喜歡的事情」上,工作效率會更高
05從現在開始,為自己多留一點時間
06你的「時薪」有多少?
07愛加班的人賺不了錢
08加薪不該靠「組織」,而是該靠「個人」

第二章 全面檢視自己的時間
09 用「俯瞰法」找出應改善的部分
10 向「理財」學習,你得這樣預估時間
11 先「預扣」時間,就能贏在起跑點
12 三個重點,讓你提升賺錢能力

第三章 準時下班也能不斷加薪的方法:①限制時間
13 訂定自己的時間規則
14 比起「踩油門」,更要選擇正確的「剎車點」
15 不要在起點和終點衝刺
16 時間與金錢要投資在高CP值的事情上
17 可以「隨處」工作,但不要「隨時」工作
18 別指望自己能利用「零碎時間」
19 防止時間小偷入侵的「拒絕技巧」
20 限制術的超級好朋友:番茄鐘工作法

第四章 準時下班也能不斷加薪的方法:②轉移時間
21 怎麼轉移,能同時獲得時間與金錢?
22 花在閱讀的時間與金錢,你千萬不能省
23 早晨是最適合閱讀、學習與安排行程的時間
24 切換成「晨型人」的四個技巧
25 通勤時間不要睡覺
26 網路資訊馬上看,紙本資訊稍後看
27 別太快回覆!電子郵件與LINE的應對法
28 不要用工作結束一天

第五章 準時下班也能不斷加薪的方法:③加快速度
29 磨鍊工作技巧,你就能增加時間與金錢
30 學會使用電腦快速鍵,工作速度就能瞬間加倍
31 打造專屬新聞網站:超速資訊蒐集法
32 「立即筆記法」讓你大幅提升專注力
33 絕不新增資料夾:超速電腦整理法
34 快又不會出錯:超速清單製作法

第六章 不加班也能加薪的八個好習慣
35 終極目標是忘了時間管理法
36 習慣① 不看時間,也能寫出今天的日期
37 習慣② 用「隱藏法」保持自己的專注力
38 習慣③ 妥善分配工作給「人」與「電腦」
39 習慣④ 壓力是時間管理術的最強敵人
40 習慣⑤ 「時間與健康管理術」,全力照護你的身心
41 習慣⑥ 覺得「麻煩」時,就得特別注意了
42 習慣⑦ 把時間花在「人」的身上
43 習慣⑧ 每天都要持續整理想法

結語 創造屬於自己的時間,讓人生選項更豐富
收回

產品資料

出版社
ISBN
9789862486788
分類
時間管理
裝幀
平裝
著書語言
中文(繁)
出版日期
2017-11-03
頁數
240

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